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企業(yè)如何把項目風(fēng)險管理落到實處
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/11/29 13:51:55 ] 推薦標簽:

  在完成項目風(fēng)險檢查明細表后,通過電子表格的計算功能,可以得出項目風(fēng)險的匯總表,如表三所示。從表中可以看到,該公司進行風(fēng)險管理時,將項目的風(fēng)險歸類為十大風(fēng)險領(lǐng)域,通過對每一領(lǐng)域進行打分和計算,得出每一領(lǐng)域的平均風(fēng)險分數(shù),然后再統(tǒng)計計算出該項目的風(fēng)險指數(shù)。根據(jù)量化的項目風(fēng)險指數(shù),可以橫向比較項目之間的風(fēng)險,優(yōu)選項目,并根據(jù)風(fēng)險的大小,準備項目的風(fēng)險準備金。

  風(fēng)險識別和風(fēng)險分析之后,是制定風(fēng)險應(yīng)對計劃。根據(jù)表二的風(fēng)險題目打分的結(jié)果,即如果對于某些題目如果打分是4分以上,系統(tǒng)將標識該項需要準備風(fēng)險應(yīng)對計劃。例如表二中的數(shù)據(jù),有三項得分是4分以上。該公司要求項目經(jīng)理或風(fēng)險經(jīng)理必須有針對性制定風(fēng)險應(yīng)對措施。

表三:XX公司項目風(fēng)險匯總

軟件工具:結(jié)合工具,將項目風(fēng)險管理制度化

  實施風(fēng)險管理是公司推行項目管理過程中重要一環(huán),在風(fēng)險管理方面比較成熟的公司都是通過使用一些工具來使項目風(fēng)險管理規(guī)范化和制度化。特別地,這些工具將使項目風(fēng)險管理過程中的工作易于操作,工具幫助項目經(jīng)理生成規(guī)范的風(fēng)險管理的輸出結(jié)果,也易于檢查和管理。

下面以LeadingRisk項目風(fēng)險管理工具為例,進行具體說明。

  LeadingRisk項目風(fēng)險管理工具以風(fēng)險管理過程的四部曲為核心框架結(jié)構(gòu),引導(dǎo)并幫助項目經(jīng)理或者公司的風(fēng)險經(jīng)理快速完成項目風(fēng)險管理過程。該軟件是在前面介紹的風(fēng)險管理表格的基礎(chǔ)上,進一步提升而開發(fā)的工具。該軟件的操作由七個步驟組成,具體如表四所示。該軟件有一下突出特點:
1. 根據(jù)項目行業(yè)和類型,通過檢查表,快速完成風(fēng)險識別過程
2. 根據(jù)項目行業(yè)和類型的風(fēng)險特點提前完成風(fēng)險分析根據(jù)行業(yè)風(fēng)險特點直接提供風(fēng)險應(yīng)對方案建議輸出項目風(fēng)險指數(shù)和管理報告,便于風(fēng)險跟蹤和監(jiān)控
  LeadingRisk項目風(fēng)險管理工具是風(fēng)險管理軟件平臺和風(fēng)險管理知識庫結(jié)合在一起的應(yīng)用工具。軟件平臺自動化了風(fēng)險管理的過程,使風(fēng)險管理過程易于操作和執(zhí)行。風(fēng)險管理知識庫,是其核心,根據(jù)在不同行業(yè)和項目類型的特點,總結(jié)和歸納的風(fēng)險分類,并將常見的風(fēng)險設(shè)計為風(fēng)險問題,并提供一組選擇答案讓風(fēng)險管理人員進行選擇,針對不同的選擇,預(yù)先設(shè)計這些的回答對應(yīng)的風(fēng)險級別,以及可能建議的風(fēng)險應(yīng)對方案。

  特別要指出的是,該工具軟件的使用,需要以公司的風(fēng)險管理政策和方針為支撐,即公司必須明確在項目的什么時間,由什么人來進行項目風(fēng)險評估,怎樣管理評估結(jié)果和風(fēng)險應(yīng)對計劃,風(fēng)險監(jiān)控過程如何進行。本軟件將強化這些公司的政策和方針。

表四:LeadingRisk操作步驟

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