案例分析:項(xiàng)目組內(nèi)踢皮球事件
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2011/11/15 14:22:09 ] 推薦標(biāo)簽:
你的項(xiàng)目出了嚴(yán)重問題,客戶向你公司的領(lǐng)導(dǎo)投訴,你的領(lǐng)導(dǎo)興師問罪要追究責(zé)任!這是測試的錯(cuò)?開發(fā)的錯(cuò)?PM的錯(cuò)?還是研發(fā)流程的錯(cuò)?中國教育制度的錯(cuò)?社會(huì)的錯(cuò)?反正、總之、一定、必須不是我的錯(cuò)!
事件回放:
某項(xiàng)目部署給客戶后,重現(xiàn)了一些以前已經(jīng)解決的問題,而這些問題測試時(shí)并沒有出現(xiàn)。經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)測試的版本不是部署的版本,不知道為什么老版本部署給客戶了。領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任,于是大家各有說法:
開發(fā)人員說:我是按要求打標(biāo)簽的,沒有問題。
測試人員說:我是在提交區(qū)中取版本來測試的,我沒有出錯(cuò)。
實(shí)施人員說:我是按照開發(fā)給我的版本去部署的,我沒有過失。
后終于有人說:是之前已經(jīng)離職的某某弄錯(cuò)版本號導(dǎo)致的。
思考:
1、該事件反應(yīng)了什么問題?將來應(yīng)該如何改進(jìn)?
2、這么多問題中,大的問題是哪個(gè)問題?
在繼續(xù)往下閱讀之前,建議你先寫寫對以上問題的想法,然后再繼續(xù)閱讀。
本事件并沒有什么標(biāo)準(zhǔn)的答案,下面分析僅供大家參考,歡迎大家提出自己的想法!
事件的補(bǔ)充說明:
這是發(fā)生在我以前公司的真實(shí)個(gè)案。第一次聽說時(shí),我覺得很不可思議,也覺得非常的丟人!
客戶當(dāng)前版本是1.1,我們打算為之安裝1.2版本,安裝后客戶反饋怎么以前已經(jīng)解決的缺陷又再次出現(xiàn)了?檢查后發(fā)現(xiàn),原來我們安裝的是1.0版本的程序。相當(dāng)于大家辛辛苦苦地奮戰(zhàn)了數(shù)天,后竟然沒有將工作成果給客戶,而是將以前的東西給客戶了。作為軟件公司來說,這是一個(gè)超級低級的錯(cuò)誤!
經(jīng)過檢查,終于發(fā)現(xiàn)了問題的真正原因:開發(fā)人員A讓實(shí)施人員B直接在他的電腦上取安裝程序,而不是根據(jù)研發(fā)流程的要求到配置庫中取,而該開發(fā)人員A讓實(shí)施人員B所取的版本,是1.0版本的老程序,而不是新的1.2.這個(gè)原因主要是通過實(shí)施人員B得到的,但開發(fā)人員A已經(jīng)離職了,“死無對證”!
似乎整個(gè)事件需要負(fù)責(zé)任的是這位已經(jīng)離職的仁兄,而該仁兄已經(jīng)離職,更加是百口莫辯。我的領(lǐng)導(dǎo)對于這樣的結(jié)論,苦笑說:呵呵,這樣好,推到一個(gè)離職的人身上!
問題1:某些人員失職,沒執(zhí)行流程!
開發(fā)人員A和實(shí)施人員B違反了相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)重失職,應(yīng)為此負(fù)責(zé)。而開發(fā)人員A已經(jīng)離職,故應(yīng)由實(shí)施人員B來負(fù)擔(dān)主要責(zé)任。這樣處理是否合適呢?
問題2:研發(fā)流程和公司制度有漏洞,應(yīng)進(jìn)一步改善!
研發(fā)流程雖然規(guī)定了要從配置庫中取安裝程序,但沒有版本確認(rèn)的步驟,而且安裝程序應(yīng)該由配置人員提供,而不應(yīng)該由實(shí)施人員直接問開發(fā)人員要,這是流程中需要改善的。
于是配置管理員提出建議:規(guī)定所有的安裝程序只能由配置管理員提供,不能通過其他途徑!
但項(xiàng)目經(jīng)理、開發(fā)、實(shí)施都反對,因?yàn)榻?jīng)常需要加班,往往在加班的時(shí)候需要提供安裝程序,但這個(gè)時(shí)候配置管理員往往已經(jīng)下班了,無法向配置管理員要安裝程序。如果配置管理員算沒事干都好,愿意一起加班的話,可以這樣規(guī)定。
于是配置管理員再無意見了……
另HR提出,此事其實(shí)是開發(fā)人員A付主要責(zé)任的,出現(xiàn)這樣的問題原因之一是離職交接沒有做好,工作沒有檢查好。此意見一出,項(xiàng)目組、負(fù)責(zé)交接A工作的開發(fā)、同意A離職的部門經(jīng)理,幾乎全部暈倒了!交接已經(jīng)做得很不錯(cuò)了,什么問題都要防住,你叫這個(gè)交接怎樣做?
研發(fā)流程和制度確實(shí)需要不斷完善,但如果老是從細(xì)節(jié)上規(guī)定,是不是有點(diǎn)本末倒置呢?研發(fā)工作中的問題總是很多的,不太可能規(guī)定所有細(xì)節(jié)的,而且一旦規(guī)定了一些細(xì)節(jié),似乎避免了一個(gè)問題,但會(huì)帶來更多的問題。
問題3:喜歡做好好先生、好好小姐!
事件中其實(shí)很多人大概知道問題所在的,但不指出來,不想得罪人,要做“好人”。如果要追求責(zé)任,那么好將錯(cuò)賴在一個(gè)不能追究責(zé)任的人身上,是那位可能是很無辜的已經(jīng)離職的仁兄;蛘邔㈠e(cuò)賴在制度和流程上,這招是絕的,沒有人需要負(fù)責(zé),這是制度的錯(cuò)、社會(huì)的錯(cuò)!
問題4:沒有人首先從自己身上找原因,每個(gè)人首先想到的是推卸責(zé)任!
研發(fā)工作中的很多成果,是經(jīng)過一系列的環(huán)節(jié)和各人的配合作出來的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)有問題,都可能會(huì)導(dǎo)致終成果出問題。那似乎將各環(huán)節(jié)責(zé)任、流程等定義好,可以很好地追求責(zé)任了?
如果某個(gè)環(huán)節(jié)都留下一些隱患,但不至于馬上出問題,但經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)累積之后,問題爆發(fā)!這時(shí)應(yīng)該哪個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)呢?
如果前面某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)一些問題,但下一個(gè)環(huán)節(jié)的人發(fā)現(xiàn)了并及時(shí)提出來,終不影響終成果,這是不是一種很好的效果呢?
如果每個(gè)人除了做好本職工作,還主動(dòng)提醒他人,主動(dòng)提供一些有利于項(xiàng)目的建議,幫助項(xiàng)目成功,這是不是非常好呢?
軟件研發(fā)中的問題,往往不是某個(gè)環(huán)節(jié)造成的,而是各種因素作用逐步導(dǎo)致的。項(xiàng)目需要團(tuán)隊(duì)一起努力、互相糾正、互相提醒,每個(gè)人都應(yīng)該為項(xiàng)目的終成功負(fù)責(zé)!某項(xiàng)目出問題了,是不是應(yīng)該整個(gè)項(xiàng)目組都應(yīng)該負(fù)責(zé)呢?是不是大家應(yīng)該首先從自己身上找原因呢?
哪個(gè)問題更加嚴(yán)重?
個(gè)人認(rèn)為問題4是嚴(yán)重的問題,流程、制度、職責(zé)等這些,如果為了解決某一問題而去修改和細(xì)化,可能會(huì)陷入無休止的類似工作中。這和修復(fù)一個(gè)bug的道理是一樣的,每修復(fù)1個(gè)bug,可能會(huì)帶來10個(gè)bug.過于從細(xì)節(jié)上細(xì)化流程和制度,我個(gè)人是不太贊同的,會(huì)陷入某種死循環(huán)。
我們喜歡說依法辦事,往往用法律來比喻,我們研發(fā)過程也需要有法可依。法律規(guī)定的一般是不能做什么,但我們流程中規(guī)的的往往是必須做什么、應(yīng)該做什么等,一旦規(guī)定應(yīng)該怎樣做,很容易出問題。研發(fā)活動(dòng)是很復(fù)雜的智力活動(dòng),不應(yīng)該在一些細(xì)節(jié)上套太多的框框條條。
做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),樹立良好的團(tuán)隊(duì)觀,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是“一榮俱榮,一損俱損”的!要打造這樣的團(tuán)隊(duì)是不容易的,但也不是很難,其實(shí)取決于公司領(lǐng)導(dǎo)的管理思想。以目標(biāo)來驅(qū)動(dòng),鼓勵(lì)創(chuàng)新,允許犯錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)自我批評,這些都有助于良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。但有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡工廠化管理,喜歡將工作細(xì)化,喜歡根據(jù)工作職責(zé)來考核,喜歡根據(jù)問題多少來考核,這樣難以避免這些踢皮球事件了。
這個(gè)事件我有什么責(zé)任?
說了這么多別人的問題,我是不是應(yīng)該從自己身上找找原因呢?
我不直接負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工作,是公司的常務(wù)副總,公司中的大部分員工都是經(jīng)過我面試進(jìn)來的,我一直在盡力打造良好的團(tuán)隊(duì)文化,而研發(fā)流程大部分是由我制定的,或者是經(jīng)過我批準(zhǔn)的。要興師問罪的是公司的大領(lǐng)導(dǎo),不是我,其實(shí)如果要問起罪來,可以說公司內(nèi)部的跟研發(fā)相關(guān)的所有問題,我都需要負(fù)責(zé)任!因?yàn)檫@些事基本上都是我管的。
出現(xiàn)踢皮球事件,我覺得很無奈。自己一直以來期望做到的團(tuán)隊(duì)“一榮俱榮、一損俱損”,在事到臨頭的時(shí)候,只是一種口號而已,我需要檢討自己的做法和想法。那種美好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)可能只是一種烏托邦,可能難以實(shí)現(xiàn)甚至無法實(shí)現(xiàn),但我覺得我還是應(yīng)該繼續(xù)為之努力的。
其他的一些想法:
這只是一個(gè)小小的案例,但相信很多朋友會(huì)經(jīng)歷過類似的情況。推卸責(zé)任可能是人的本能反應(yīng)吧,我也會(huì)這樣。大家都能主動(dòng)從自己身上找原因,這可能是一個(gè)遙遠(yuǎn)的夢。
我曾經(jīng)試過參加一個(gè)會(huì),兩個(gè)高層在PK,老板在一旁看,PK一大通后,后那項(xiàng)大家都不想干的工作落到了一直沒有出聲的我的頭上,剛才PK的兩個(gè)人,都一致同意讓我來做這項(xiàng)工作!我只能說:很無語……
有些事情我們可能控制不了,但如果咱們能帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的話,我們應(yīng)該在能力范圍內(nèi)做一些對團(tuán)隊(duì)各人都有益的事情,盡量打造好的團(tuán)隊(duì)氣氛,擋住影響團(tuán)隊(duì)氣氛的外部的不利影響。對你的團(tuán)隊(duì)成員好,將來得到的回報(bào)肯定會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于你的付出!
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