澤眾財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人常見五個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景

發(fā)布時(shí)間：2024-05-07

澤眾RPA（即機(jī)器人流程自動(dòng)化，Robotic Process Automation, RPA）解決方案是依托于各類先進(jìn)信息技術(shù)手段的虛擬勞動(dòng)力 （數(shù)字勞動(dòng)力），根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序操作指令對(duì)任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程由機(jī)器人自動(dòng)化處理。
 
 
本文重點(diǎn)介紹一下，財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人常見五個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景：
 
一、 自動(dòng)對(duì)賬
 
場(chǎng)景介紹：
根據(jù)提供的銀行賬戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在對(duì)應(yīng)銀行的企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng)中獲取該賬戶要對(duì)賬的月份的余額，根據(jù)獲取的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)對(duì)賬頁的余額比較，核實(shí)月份余額是否正確。
銀企對(duì)賬一般分為按月對(duì)賬、按季度對(duì)賬等。
 
 
場(chǎng)景價(jià)值：
每月或者每個(gè)季度，企業(yè)需要與銀行進(jìn)行對(duì)賬操作。對(duì)賬流程簡(jiǎn)單，但是由于銀行賬戶繁多，導(dǎo)致需要人工花費(fèi)大量時(shí)間去進(jìn)行對(duì)賬操作，使用RPA機(jī)器人則可以減少人工和時(shí)間成本。
 
 
二、 非銀企直連賬戶對(duì)接資管
 
場(chǎng)景介紹：
1、集團(tuán)有部分非銀企直連的賬戶，目前需要財(cái)務(wù)人員手工連接U盾進(jìn)行獲取余額、明細(xì)、回單數(shù)據(jù)，并手工在資管系統(tǒng)（九恒星）中進(jìn)行填報(bào)。
2、上收U盾，并使用RPA進(jìn)行網(wǎng)銀數(shù)據(jù)獲取，最終將余額、明細(xì)、回單數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至資管系統(tǒng)；
 
 
場(chǎng)景價(jià)值：
1、實(shí)現(xiàn)U盾集中管控；
2、每隔一小時(shí)自動(dòng)同步網(wǎng)銀數(shù)據(jù)，無需人工介入；
 
三、 報(bào)銷流程
 
痛點(diǎn)：
1、數(shù)據(jù)量大：出差報(bào)銷、費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票驗(yàn)真，要處理的單據(jù)數(shù)量大，時(shí)間短；
2、標(biāo)準(zhǔn)不一：審核的標(biāo)準(zhǔn)，不同人員有不同理解；
3、人工重復(fù)：下載單據(jù)、查驗(yàn)、審核，重復(fù)操作；
4、無法批量打印申請(qǐng)單；
 
 
解決方案：
因?yàn)閳?bào)銷系統(tǒng)一般是第三方開發(fā)的，無現(xiàn)成接口，所以使用RPA模擬人工操作，使用OCR技術(shù)識(shí)別獲取單據(jù)數(shù)據(jù)，再根據(jù)審核規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)檢查，最后再將所有處理數(shù)據(jù)整理匯總表，并可郵件發(fā)送
 
四、 資管系統(tǒng)填制憑證
 
痛點(diǎn)：
1、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：手工錄入數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，例如數(shù)字輸入錯(cuò)誤、科目選擇錯(cuò)誤等，這可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性受到影響；
2、時(shí)效性低：手工填制憑證通常需要等待每天或定期結(jié)束時(shí)才能進(jìn)行，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)更新；
3、效率低：手工填制憑證需要花費(fèi)大量時(shí)間，尤其是在業(yè)務(wù)量較大時(shí)，這會(huì)降低財(cái)務(wù)部門的效率；
 
 
解決方案：
使用RPA進(jìn)行自動(dòng)填制憑證，RPA可以自動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)銀交易明細(xì)的查詢下載，然后自動(dòng)填寫摘要、科目、金額等信息進(jìn)行憑證的錄入；
 
五、 資管系統(tǒng)對(duì)賬
 
場(chǎng)景介紹：
1、針對(duì)銀企直連的賬戶，目前需要人工對(duì)每一個(gè)賬戶在資管系統(tǒng)（用友U8）中進(jìn)行對(duì)賬單操作，最終得出對(duì)應(yīng)的余額調(diào)節(jié)表；賬戶數(shù)量多，人工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且容易出錯(cuò)。
2、使用RPA定時(shí)自動(dòng)進(jìn)行對(duì)賬操作，自動(dòng)生成余額調(diào)節(jié)表；
 
 
場(chǎng)景價(jià)值：
1、降低錯(cuò)誤，提高效率；
2、解放財(cái)務(wù)人員，使其可以專注于其他更有意義的業(yè)務(wù)；
 
 
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