項目的時間控制
首先,要明確項目期望值,做好需求調(diào)研,圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,制定切實可行的項目目標,這個目標萬不可貪大求全,面面俱到,目的是滿足核心業(yè)務(wù)流程需求,與核心業(yè)務(wù)流程關(guān)系不大或者毫無關(guān)系的內(nèi)容,緩建或根本不建,將業(yè)務(wù)期望聚焦在更容易把控和量化的目標上來。項目實施完全圍繞該期望進行,這也是項目實施中重要的一點。
項目的成本控制
首先,信息化項目是研發(fā)技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)的應(yīng)用,其開發(fā)和實施都建立在業(yè)務(wù)部門提出的項目需求之上。然而,由于項目開發(fā)和實施的時間較長,常常出現(xiàn)這樣的情況,在系統(tǒng)開發(fā)完畢后,業(yè)務(wù)需求卻已經(jīng)改變,致使項目不得不重新進行開發(fā)。形成影響項目成本的主要因素。
項目的質(zhì)量控制
信息化項目的質(zhì)量控制包括兩個方面,一方面是研發(fā)技術(shù)本身(硬件、軟件、系統(tǒng))的質(zhì)量控制,另一方面也是重要的一方面,是研發(fā)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的質(zhì)量控制。對于前者,我們可以依照國家的質(zhì)量標準進行考量,而對于后者,則沒有統(tǒng)一的標準,并難以實行量化控制,
但無論如何,信息化項目的主體是企業(yè),檢驗研發(fā)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)質(zhì)量好壞的唯一標準則應(yīng)該是項目在企業(yè)中的實施效果。因此做好信息化項目中的質(zhì)量控制需做到:
對項目實施進行文檔跟蹤 在項目實施過程中,分別根據(jù)實施的每個階段編寫建設(shè)(使用)手冊,進行文檔跟蹤,并在項目完成后終匯總成統(tǒng)一的項目建設(shè)(使用)文檔,能夠有助于項目經(jīng)理對項目質(zhì)量的把握和監(jiān)督。
項目的風(fēng)險控制
對信息化項目進行風(fēng)險控制能夠減少信息化項目實施過程中的不確定因素,有效提高信息化項目實施的成功率。由于信息化項目的核心是通過研發(fā)技術(shù)為企業(yè)的業(yè)務(wù)提供應(yīng)用服務(wù),因此信息化項目的風(fēng)險主要來自以下三個方面:一是技術(shù)風(fēng)險、二是應(yīng)用風(fēng)險和三是實施風(fēng)險。
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