工作單元劃分完畢后，為了便于信息傳遞、綜合管理與控制，需要為這些單元編上號碼，為項目建立合適的編碼系統(tǒng)很重要，這樣在單元查找、變更、時間安排和費用安排時，會帶來很多便利.編碼的方式有多種，本項目采用的是任務(wù)序號編碼方式.根據(jù)經(jīng)驗，工作量細(xì)分后在幾天至一個星期內(nèi)完成比較有利，這樣不僅使時間估計誤差較小，對時間的計劃和跟蹤、管理也較方便，以下是此次項目的關(guān)鍵部分，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)功能開發(fā)的工作結(jié)構(gòu)分解示意圖(圖3)，它在整個項目中工作排序為12號.

在工作細(xì) 分的基礎(chǔ)上，由具體執(zhí)行開發(fā)的工作人員根據(jù)經(jīng)驗和自身條件，對自己的工作進行時間估計.如果任務(wù)復(fù)雜的工作小組，可在估計完自身完成時間的基礎(chǔ)上，用網(wǎng)絡(luò)圖法優(yōu)化工作排序，壓縮關(guān)鍵路徑時間，由此得完成任務(wù)時間;如該系統(tǒng)編制的任務(wù)(12號任務(wù))，經(jīng)此方法估算得正常完成時間約95d.估算完每個任務(wù)的時間后，下一步可以給這些任務(wù)排序，并估算出整個項目的時間了.

3 項目時間估計和管理

項目工作任務(wù)網(wǎng)絡(luò)圖，簡稱網(wǎng)絡(luò)圖，是用來幫助編排和優(yōu)化項目的工作任務(wù)和他們的順序的圖表制定項目計劃的重要工具和手段.網(wǎng)絡(luò)圖主要有兩種繪制方法，分別是秩序圖(PDM)和箭頭圖(ADM).本例采用的是箭頭圖法.

3.1 網(wǎng)絡(luò)圖法排列工作任務(wù)

在工作時間估計時，為確保能得到比較可靠的完成時間，估計的方法主要有以下幾類。(1)專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗和信息，當(dāng)然這種方法也有一定風(fēng)險，(2)類比估計:類比估計意味著以先前類似的實際項目的工作時間來推測估計當(dāng)前項目各工作的實際時間.當(dāng)項目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下，這是一種為常用的方法，類比估計可以說是專家判斷的一種形式.(3)單一時間估計法:估計一個可能工作實現(xiàn)時間.(4) 3個時間估計法:估計工作執(zhí)行的3個時間，樂觀時間tp、悲觀時間tn、正常時間tm，對應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò):期望時間t=(tp+4tn+tm)/6·

根據(jù)以上4種時間估計方法，研究該項目的特點.因開發(fā)本項目的團隊技術(shù)經(jīng)驗并不豐富，方法(1)不可取;結(jié)合方法(2)、(3)、(4)對項目進行時間估計是比較科學(xué)的方式，后再估算每一個項目活動的期望進度和方差.方差用以下公式計算:

結(jié)合以上分析，對該項目的結(jié)構(gòu)分解及時間估計作出項目工作計劃清單，如圖4所示.然后根據(jù)工作清單和工作關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖(見圖5)，圖中圓圈代表工作單元編號，箭頭方向代表時間順序，箭頭上數(shù)值代表估計工期.