人力資源管理理論和實(shí)踐在西方經(jīng)過(guò)近百年的發(fā)展,已漸漸形成了比較成熟的體系,但在項(xiàng)目的人力資源管理方面,他們并沒有給出更好的解決辦法。人力資源作為項(xiàng)目管理的九大知識(shí)體系之一,既反映了人力資源理論的成熟和被廣泛認(rèn)可,也反映了項(xiàng)目管理者對(duì) “人”這種特殊資源在項(xiàng)目中作用的深入認(rèn)識(shí)。但由于項(xiàng)目自身的特殊性,導(dǎo)致了在傳統(tǒng)組織運(yùn)作中所總結(jié)出的理論方法難以很好地運(yùn)用于項(xiàng)目中,除了在某些大型的、時(shí)間跨度長(zhǎng)、資源充足、操作程序規(guī)范的項(xiàng)目中,能夠大幅度照搬傳統(tǒng)人力資源管理的思路外,“人力資源”仍是項(xiàng)目管理中未知數(shù)大的一種資源。
項(xiàng)目人力資源管理是指在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的總體把握下,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的所有人員,包括項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目客戶、項(xiàng)目投資者等進(jìn)行有效的規(guī)劃、組織和發(fā)展,充分發(fā)揮項(xiàng)目人員的能力,終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目人力資源管理程序主要分為人員規(guī)劃、人員組織、人員發(fā)展三個(gè)主要內(nèi)容。
人員規(guī)劃。
項(xiàng)目中的人員規(guī)劃是指在項(xiàng)目計(jì)劃書的基礎(chǔ)上撰寫書面人員組織計(jì)劃,包括項(xiàng)目虛擬組織架構(gòu)并分配項(xiàng)目任務(wù),明確各組成單位和個(gè)人的職責(zé)以及報(bào)告關(guān)系。人員規(guī)劃的主要作用是構(gòu)建項(xiàng)目組織和職責(zé),而且在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中可以根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整。在人員規(guī)劃的過(guò)程中,要考慮以下幾個(gè)問題:1、項(xiàng)目組成單位之間的組織關(guān)系;2、在什么時(shí)候需要具備什么技能的人;3、限制項(xiàng)目小組的制約因素有哪些。人員規(guī)劃往往是在全面分析和評(píng)估項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)上,綜合考慮內(nèi)外部因素得出的項(xiàng)目組織框架和計(jì)劃,主要內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目任務(wù)與職責(zé)分配明細(xì)(類似工作說(shuō)明書)、人員管理計(jì)劃(何時(shí)需要何種人以及何時(shí)退出)和項(xiàng)目人員組織圖(體現(xiàn)項(xiàng)目構(gòu)成與報(bào)告關(guān)系)。在案例中,吳廳長(zhǎng)只是與李梅“進(jìn)行了簡(jiǎn)單的討論”,于是便決定了這個(gè)項(xiàng)目人員規(guī)劃的組織架構(gòu),組成了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并沒有花費(fèi)更多的時(shí)間和精力進(jìn)行研討項(xiàng)目需要哪些部門在什么時(shí)間來(lái)參與。李梅在分配各部門的職責(zé)時(shí)也是自己一手包辦,并沒有在更大的范圍征詢意見,這也給在項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目成員與所在部門工作發(fā)生沖突埋下了伏筆。在項(xiàng)目啟動(dòng)這個(gè)階段當(dāng)中,對(duì)于人員規(guī)劃,李梅在項(xiàng)目任務(wù)與職責(zé)分配、人員管理計(jì)劃等方面工作均有所欠缺,且在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上沒有得到吳廳長(zhǎng)的支持,對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生了不利影響。
人員組織。
項(xiàng)目中的人員組織指挑選所需的人力資源,并將其安置在項(xiàng)目相應(yīng)的位置上開展工作。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人必須保證項(xiàng)目成員能符合達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的要求,包括時(shí)間、質(zhì)量等。結(jié)合人員規(guī)劃中提到的人員管理計(jì)劃,得到項(xiàng)目組人員配置的要求,進(jìn)而確定成員勝任素質(zhì),可從工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)技能、興趣、個(gè)性等方面進(jìn)行考察,另外很重要的一點(diǎn)是:是否能在項(xiàng)目所需要的時(shí)間得到此人?人員組織主要有以下方法:1、項(xiàng)目上級(jí)直接分配;2、在上級(jí)單位的支持下與各部門溝通協(xié)商取得;3、招聘項(xiàng)目臨時(shí)人員。這一階段的主要工作是形成項(xiàng)目組人員名單,完成“人崗匹配”。案例中的李梅并沒有采取相應(yīng)的人員組織工作,沒有與各部門充分的溝通,明確用人意向,使項(xiàng)目組成員具有不穩(wěn)定性,不能保證項(xiàng)目工作的順利開展。
人員發(fā)展。
項(xiàng)目中的人員發(fā)展是指通過(guò)項(xiàng)目工作提高項(xiàng)目成員個(gè)人能力,并激勵(lì)項(xiàng)目成員為達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)而全力以赴的管理過(guò)程。項(xiàng)目中的人力資源管理的復(fù)雜性在于項(xiàng)目組成員對(duì)部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理具有雙重報(bào)告關(guān)系,而這種關(guān)系的有效管理是項(xiàng)目成功的重要因素之一。人員發(fā)展的主要工作包括人員培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估與反饋、獎(jiǎng)勵(lì)體系設(shè)計(jì)和運(yùn)用等內(nèi)容。人員培訓(xùn)是為了提高項(xiàng)目組成員的知識(shí)技能水平,提高成員執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的能力而采取的活動(dòng),很多時(shí)候培訓(xùn)的內(nèi)容也包括對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知和感想等內(nèi)容?(jī)效評(píng)估與反饋是指項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目成員項(xiàng)目任
務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)并反饋,而且,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目組外部人員對(duì)項(xiàng)目績(jī)效的期望而作出檢測(cè)。項(xiàng)目中的考核具有短期性,目的是為了檢核某一工作任務(wù)的完成情況,以保證整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和目標(biāo)。獎(jiǎng)勵(lì)體系設(shè)計(jì)和運(yùn)用是為了鼓勵(lì)和促進(jìn)項(xiàng)目順利達(dá)成目標(biāo)的重要激勵(lì)手段。項(xiàng)目中的成員對(duì)于項(xiàng)目獲益可能都是未來(lái)的,這要求項(xiàng)目經(jīng)理除了對(duì)項(xiàng)目前景有美好的描述之外,更要重視設(shè)計(jì)階段性的物質(zhì)激勵(lì),并在績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)之間建立清晰的、明確的聯(lián)系。另外,對(duì)于項(xiàng)目中的人力資源管理,僅僅依靠一些人力資源管理工具和體系是不夠的,很多時(shí)候需要“藝術(shù)”的處理問題,這是團(tuán)隊(duì)溝通。項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中不具有職能環(huán)境中相對(duì)固定、明確的職責(zé)分工,項(xiàng)目經(jīng)理也往往顯得責(zé)任大權(quán)利小,因此,項(xiàng)目工作過(guò)程中更多是靠軟性的溝通和協(xié)商來(lái)解決問題,提高效率,順利完成項(xiàng)目目標(biāo)。
在項(xiàng)目管理的各要素當(dāng)中,人是項(xiàng)目實(shí)施的主體。離開人,項(xiàng)目管理失去了意義。項(xiàng)目中的人力資源管理也包括項(xiàng)目成員的選拔、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的內(nèi)容,但由于項(xiàng)目的特殊性,并不能把傳統(tǒng)組織企業(yè)的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)直接套用,而必須根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況采取針對(duì)性的人力資源解決方案。