我們都知道項目進行中我們使用管理軟件終極的目的還是以最低的成名達成最好的項目成果，在項目進度管理中、時間分配管理、操作流程規(guī)范、分工協(xié)作、項目監(jiān)督等各個階段都是提高效率和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們該怎么選擇才能達到預(yù)期的效果呢？
第一: 軟件功能和需求的匹配度
市面上的項目管理軟件各式各樣，但是每個企業(yè)的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業(yè)。那么我們在選擇軟件的時候就需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
第二：操作過程簡潔容易上手才是好軟件
現(xiàn)在我們做什么都會追求簡潔，做一個軟件不難，但是做一個邏輯復(fù)雜操作卻簡單的卻是不容易的，一個簡潔好用的軟件都是經(jīng)過市場上的千錘百煉的。項目管理軟件不是給一個人用的，那么這些人中對軟件的使用水平也是層次不齊的。只有簡潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開，大家會樂意使用，才能發(fā)貨處軟件的最大效果。
第三：項目管理軟件是也企業(yè)協(xié)作的工具，方便溝通也是我們要注意的點
在項目管理中，團隊之間的溝通協(xié)作，是每天都會需要的。我們經(jīng)常說“一個好的項目，是在千萬次溝通和腦洞后的產(chǎn)物”有一個針對項目良好的溝通協(xié)作工具，對于一個企業(yè)項目的運作是項目成果的橋梁。溝通中的記錄、文件能有很好的整理和分配也可以為我們留下好的經(jīng)驗累積。
第四：整個項目管理過程是否能夠可視化
數(shù)據(jù)報表是我們在項目管理中把握全局的最好的方法。不管是對項目的成本管控，還是采購管理，或者是項目的各項預(yù)算規(guī)劃，都需要數(shù)據(jù)報表來可視化操作
所以要做好項目管理軟件在選擇的時候可以從以上四個方面來考察供應(yīng)商產(chǎn)品和企業(yè)本身的契合度。一個產(chǎn)品好不好用，產(chǎn)品本身是一個方面，雙方的切合度也是非常重要的一環(huán)。
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