因?yàn)檠邪l(fā)工作是一種腦力勞動(dòng),與體力勞動(dòng)迥異,用通常的管理方法較難衡量,相對(duì)較難以控制與管理,管理上有一定的難度。但研發(fā)人員的工作成果對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)與利潤(rùn)是不可或缺的一環(huán),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)研發(fā)人員的工作放任自流是完全不可能也是不可取的,對(duì)研發(fā)人員的科學(xué)有效的進(jìn)度管理與研發(fā)結(jié)果的量化測(cè)算完全是可行的。筆者曾參與科研單位及企業(yè)顧問(wèn)公司的量化考核服務(wù),并且取得了相對(duì)較為滿(mǎn)意的效果。若科研單位與顧問(wèn)公司這樣提供腦力服務(wù)的結(jié)構(gòu)可以實(shí)施量化考核與管理,則生產(chǎn)企業(yè)的研發(fā)人員的工作也完全可以。在科研管理、顧問(wèn)工作中的績(jī)效考核經(jīng)驗(yàn),亦可應(yīng)用到生產(chǎn)研發(fā)人員的管理中。
一、考核方案的確認(rèn)
1、考核方案的共同確認(rèn)
若希望順利實(shí)施考核,應(yīng)召集研發(fā)人員及其相關(guān)部門(mén)的人員(內(nèi)部顧客,含銷(xiāo)售與生產(chǎn)等部門(mén)管理人員),共同探討與確認(rèn)考核方案。這是一條鐵的定律,共同確定的游戲規(guī)則才有可能被嚴(yán)格遵守與實(shí)施。
2、客戶(hù)滿(mǎn)意是考核的核心
1)企業(yè)通過(guò)客戶(hù)獲得效益,客戶(hù)滿(mǎn)意是企業(yè)盈利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。另外,企業(yè)作為一個(gè)價(jià)值鏈通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)合作向客戶(hù)提供合適的產(chǎn)品,雖然大多數(shù)部門(mén)在工作中未直接與外部顧客接觸,但依然存在內(nèi)部顧客,他們的滿(mǎn)意度也可以理解為顧客滿(mǎn)意度。根據(jù)研發(fā)人員的研究成果被客戶(hù)接受的情況(外部與內(nèi)部顧客),根據(jù)事先確定的計(jì)分原則(比如,被客戶(hù)接受一次得多少分)為研發(fā)人員考核計(jì)分。
2)客戶(hù)要求盡可能書(shū)面化,好有電子記錄,以便考核。表格盡量標(biāo)準(zhǔn)化,減少寫(xiě)作的麻煩與誤差,內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)要求、要求時(shí)間、需求人員等,完成后應(yīng)有簽收記錄。為節(jié)省公司成本,提供工作效率,應(yīng)盡可能充分利用現(xiàn)有的電子手段,比如ERP、OA什么的,電子工具有利于考核資料的儲(chǔ)存與遠(yuǎn)程核查,有利于提高考核效率。
3)若客戶(hù)信息有誤,則應(yīng)以一定的換算方式增加研發(fā)時(shí)間。在很多時(shí)候,因?yàn)殇N(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)要求理解的失誤,導(dǎo)致研發(fā)及后續(xù)環(huán)節(jié)的無(wú)用功,這種失誤應(yīng)該記錄為內(nèi)部顧客的失誤,并作為對(duì)該內(nèi)部顧客考核的扣分依據(jù)。當(dāng)然,偶爾也會(huì)遇到外部客戶(hù)臨時(shí)更改產(chǎn)品內(nèi)容的事情,在這樣的時(shí)候,銷(xiāo)售人員應(yīng)保留客戶(hù)要求更改的記錄,證明此失誤并非銷(xiāo)售部門(mén)人員引起,以免在考核時(shí)被誤扣分。但若同樣的客戶(hù)多次出現(xiàn)更改訂單設(shè)計(jì)的情況,則應(yīng)對(duì)選擇該客戶(hù)的銷(xiāo)售人員給予必要的減分處理。
4)在可能的情況下,甚至可以考慮設(shè)置可計(jì)算的公式,使客戶(hù)滿(mǎn)意度結(jié)果的現(xiàn)金化。
總之,對(duì)研發(fā)人員的考核與對(duì)其他人員的考核一樣,應(yīng)以滿(mǎn)足各類(lèi)顧客為核心,同時(shí),配以必要的操作記錄,這樣,考核結(jié)果才有說(shuō)服力,才不會(huì)引起不必要的爭(zhēng)議。只要事先把考核、要求、標(biāo)準(zhǔn)、流程說(shuō)清楚,不必?fù)?dān)心有關(guān)人員績(jī)效行為的記錄問(wèn)題,因?yàn)橹挥泻煤糜涗洸拍軌虮Wo(hù)自己,誰(shuí)都會(huì)為了自己的利益而努力的。
二、研發(fā)流程的確定與量化
1、確定流程
應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)研發(fā)流程,這樣做不僅有利于保證研發(fā)質(zhì)量,而且還有利于研發(fā)隊(duì)伍的分工與合作,同時(shí),為精確確認(rèn)研發(fā)時(shí)間打下基礎(chǔ),另外,也十分有利于確定標(biāo)準(zhǔn)的研發(fā)時(shí)間,保證任務(wù)安排的合理性與公平性,為順利完成考核工作做好準(zhǔn)備。
2、必要的量化∶
1)根據(jù)歷史記錄確定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間
有一定歷史的公司總有研發(fā)的歷史時(shí)間的記錄或記憶,與研發(fā)人員及相關(guān)人員分頭研討再共同討論后,以流程為依據(jù),結(jié)合一些指標(biāo)(各類(lèi)企業(yè)完全不同),考慮設(shè)計(jì)工作量、難度系數(shù)等,一個(gè)相對(duì)合理的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間還是可以確認(rèn)下來(lái)的。標(biāo)準(zhǔn)一旦確認(rèn)后,應(yīng)使之書(shū)面化,這樣才有利于安排今后的日常工作。
2)特殊情況的換算方式
總有一些比較特殊的時(shí)候,比如,客戶(hù)臨時(shí)改變?cè)O(shè)計(jì)要求,則應(yīng)有一定的換算方式,在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的基礎(chǔ)上,適當(dāng)增減設(shè)計(jì)時(shí)間等。
三、以知識(shí)管理提高研發(fā)人員的績(jī)效
1、研發(fā)模塊的零件化
其實(shí),研究工作與生產(chǎn)線(xiàn)工作一樣也可以零件化,如軟件設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)許多接口友好的模塊,大的程序轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)模塊的有效組裝,這樣,軟件設(shè)計(jì)工作大規(guī)模生產(chǎn)線(xiàn)化了,研發(fā)工作的效率因此得以大幅提高。其它的研發(fā)工作(如硬件設(shè)計(jì)工作等等)也都可以循著同樣的思路模塊化。有了這些模塊,每一項(xiàng)研發(fā)工作所需時(shí)間將得到良好的預(yù)估,這也為績(jī)效考核工作的可行性奠定了良好的基礎(chǔ),使績(jī)效考核意見(jiàn)有理有據(jù),考核結(jié)果能夠充分量化。
2、以電腦化儲(chǔ)存研發(fā)模塊
公司的電腦網(wǎng)絡(luò)是研究模塊好的發(fā)布與使用平臺(tái),以電腦網(wǎng)絡(luò)為支撐,公司的研發(fā)人員可以跨越時(shí)空利用公司的研發(fā)模塊,這既是的知識(shí)管理,也減少了研發(fā)人員面對(duì)考核時(shí)的種種借口。麥肯錫公司是利用系列咨詢(xún)模塊,把他們的咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)固態(tài)化,在公司的網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布,大大提高了咨詢(xún)師發(fā)揮特長(zhǎng)的機(jī)會(huì),保證麥肯錫公司對(duì)咨詢(xún)?nèi)藛T的順利考核與選拔。
3、研發(fā)經(jīng)驗(yàn)、要點(diǎn)等亦可以通過(guò)同樣的手段,保證大限度地發(fā)揮研發(fā)人員的潛力。
4、對(duì)模塊的貢獻(xiàn)亦應(yīng)成為研發(fā)人員考核的重要指標(biāo)之一。
平衡計(jì)分法中第一部分為"學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力",對(duì)模塊的貢獻(xiàn)可以設(shè)為重要的指標(biāo)之一。對(duì)模塊的貢獻(xiàn)可以提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)水平,進(jìn)而提高研發(fā)人員的整體水平,提升公司的盈利能力,因此,此指標(biāo)應(yīng)列為對(duì)研發(fā)人員的考核指標(biāo)。這樣的指標(biāo)也是比較容易量化的。
總之,零件化、模塊化的知識(shí)管理,能大大節(jié)省研發(fā)人員的探索時(shí)間,保證研發(fā)人員有更多的時(shí)間發(fā)揮才能,使考核的結(jié)果更有說(shuō)服力與引導(dǎo)力,防止研發(fā)隊(duì)伍變動(dòng)引起的研發(fā)困難。
四、其它
1、若為數(shù)名研發(fā)人員組成課題組,則由研發(fā)部經(jīng)理好是課題組組長(zhǎng)為各研發(fā)人員在該課題中的貢獻(xiàn)打分。
2、人力資源部高度關(guān)注研發(fā)人員對(duì)考核工作的投訴意見(jiàn)及考核面談工作。
3、對(duì)于研發(fā)周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃完成的百分比、中試結(jié)果、終結(jié)果、論文發(fā)表情況、課題獲獎(jiǎng)情況、課題成本、課題終效益等等可量化的指標(biāo)對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行考核。只要指標(biāo)設(shè)置合理,研發(fā)的工作完全是可以量化考核的。