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PRINCE2(維基百科的解釋)
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/8/19 9:18:56 ] 推薦標(biāo)簽:

PRINCE(受控環(huán)境下的項(xiàng)目,英文PRojects IN Controlled Environments的簡寫)是一種項(xiàng)目管理方法。 它包括項(xiàng)目的管理,控制和組織。“PRINCE2”是這種方法的第二個(gè)重要版本,并且是政府商務(wù)部(英文:Office of Government Commerce(OGC))的注冊(cè)商標(biāo),該部門是英國財(cái)政部的一個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)。
     目錄
     1 發(fā)展歷程
     2 PRINCE2方法介紹
     2.1 優(yōu)點(diǎn)
     2.2 誤區(qū)
     3 方法概述
     3.1 項(xiàng)目準(zhǔn)備(SU)
     3.2 項(xiàng)目計(jì)劃(PL)
     3.3 項(xiàng)目啟動(dòng)(IP)
     3.4 項(xiàng)目指導(dǎo)(DP)
     3.5 階段控制(CS)
     3.6 產(chǎn)品交付管理(MP)
     3.7 階段邊界管理(SB)
     3.8 項(xiàng)目收尾(CP)
     4 技術(shù)
     5 考試,認(rèn)證和培訓(xùn)
     6 適用范圍
     7 參見
     發(fā)展歷程
     PRINCE2起源于之前的PRINCE項(xiàng)目管理方法。PRINCE早是在1989年由英國政府計(jì)算機(jī)和電信中心(CCTA)開發(fā)的,作為英國政府IT項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。但是,它很快被應(yīng)用于IT以外的項(xiàng)目環(huán)境中。PRINCE2在1996年作為一種通用的項(xiàng)目管理方法正式出版。PRINCE2如益流行,是英國項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。它已在除英國外50多個(gè)廣泛使用。當(dāng)前的新版本是OGC在2009年出版的PRINCE2 2009。
     PRINCE2方法介紹
     圖一顯示了管理一個(gè)PRINCE2項(xiàng)目要參與的流程及它們是如何相互聯(lián)系、建立一個(gè)PRINCE2項(xiàng)目的基本內(nèi)容。
     優(yōu)點(diǎn)
     PRINCE2為項(xiàng)目管理提供了一種結(jié)構(gòu)化的方法。這種方法為管理項(xiàng)目提供清晰界定工作框架。PRINCE2介紹了如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的人和活動(dòng)、如何設(shè)計(jì)和監(jiān)督項(xiàng)目以及在項(xiàng)目發(fā)生變更的情況下如何調(diào)整的流程。每一個(gè)流程都詳細(xì)標(biāo)出關(guān)鍵的輸入、輸出和具體目標(biāo)及要執(zhí)行的活動(dòng),這為計(jì)劃偏差提供了自發(fā)的控制。這種方法把項(xiàng)目劃分為多個(gè)管理階段,保證讓所有資源得到有效的控制。依靠嚴(yán)格的監(jiān)控,項(xiàng)目在控制和組織的方式下得到執(zhí)行。作為一種被廣泛認(rèn)可和理解的結(jié)構(gòu)化方法,PRINCE2為項(xiàng)目中所有參與方提供了一種通用語言。它完整闡述了參與項(xiàng)目的各種管理崗位和職責(zé),并可以根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和組織能力來適當(dāng)調(diào)整。
     誤區(qū)
     PRINCE2有時(shí)會(huì)被誤認(rèn)為不適合用在非常小的項(xiàng)目上,歸因于它需要完成建立和維護(hù)文件、記錄、列表的工作。實(shí)際上,這種情況大多數(shù)可能是對(duì)PRINCE2適用范圍的誤解:PRINCE2是完全適合的[1]
     方法概述
     PRINCE2 是一種流程驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理方法[2],對(duì)比其它靈活適應(yīng)的方法,如Scrum。 PRINCE2     定義了45個(gè)單獨(dú)的子過程,并把它們組織到8個(gè)過程中。
     項(xiàng)目準(zhǔn)備(SU)
     在這個(gè)過程中,任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)備項(xiàng)目概述文件(概括地描述這個(gè)項(xiàng)目要試圖達(dá)到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的)。另外要決定采用的整體方法,做下一個(gè)階段的計(jì)劃。然后請(qǐng)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)下一個(gè)階段:項(xiàng)目啟動(dòng)。
     SU1 任命項(xiàng)目管理委員會(huì)主管和項(xiàng)目經(jīng)理
     SU2 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
     SU3 任命項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
     SU4 準(zhǔn)備項(xiàng)目概述文件
     SU5 定義項(xiàng)目方法
     SU6 啟動(dòng)階段計(jì)劃
     項(xiàng)目計(jì)劃(PL)
     PRINCE2主張產(chǎn)品基于計(jì)劃,意味著計(jì)劃時(shí)第一個(gè)任務(wù)是確定和分析產(chǎn)品。只有確定了需要?jiǎng)?chuàng)建這些產(chǎn)品的必需活動(dòng),才可能估算每個(gè)活動(dòng)需要的時(shí)間,然后編制安排活動(dòng)的計(jì)劃。任何工作總有相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)并且要分析風(fēng)險(xiǎn)。后,這個(gè)過程會(huì)表明項(xiàng)目能達(dá)到什么樣安排的計(jì)劃,并且確保計(jì)劃按照安排來完成。
     PL1 計(jì)劃設(shè)計(jì)
     PL2 產(chǎn)品定義和分析
     PL3 活動(dòng)及其依賴關(guān)系確定
     PL4 估算
     PL5 進(jìn)度計(jì)劃制定
     PL6 風(fēng)險(xiǎn)分析
     PL7 完成計(jì)劃編制
    項(xiàng)目啟動(dòng)(IP)
     這個(gè)過程建立在項(xiàng)目準(zhǔn)備活動(dòng)和項(xiàng)目概要文件補(bǔ)充形成商業(yè)論證的基礎(chǔ)上。項(xiàng)目質(zhì)量保證方法與項(xiàng)目整體方法保持一致,以確保項(xiàng)目控制。制定出的項(xiàng)目文件作為一個(gè)項(xiàng)目整體計(jì)劃。也要建立項(xiàng)目下一階段計(jì)劃,在項(xiàng)目管理委員會(huì)授權(quán)項(xiàng)目之前要整理項(xiàng)目啟動(dòng)文件。
     IP1 制定質(zhì)量計(jì)劃
     IP2 制定項(xiàng)目計(jì)劃
     IP3 改進(jìn)商業(yè)論證和風(fēng)險(xiǎn)
     IP4 設(shè)定項(xiàng)目控制
     IP5 制定項(xiàng)目文件
     IP6 整理項(xiàng)目啟動(dòng)文件
     項(xiàng)目指導(dǎo)(DP)
     這些分過程指出項(xiàng)目管理委員會(huì)(由項(xiàng)目主管等角色組成)應(yīng)該如何控制整個(gè)項(xiàng)目。上文提到,項(xiàng)目管理委員會(huì)可以授權(quán)階段啟動(dòng),也可以授權(quán)項(xiàng)目。項(xiàng)目指導(dǎo)也指出項(xiàng)目管理委員會(huì)應(yīng)該如何授權(quán)階段計(jì)劃,包括由于延誤或其它不可預(yù)見的情況導(dǎo)致的原計(jì)劃被替代的階段計(jì)劃。另外,還包括項(xiàng)目管理委員會(huì)可以做出什么特別指導(dǎo)和確認(rèn)項(xiàng)目收尾。
     DP1 啟動(dòng)授權(quán)
     DP2 項(xiàng)目授權(quán)
     DP3 階段或例外計(jì)劃授權(quán)
     DP4 特別指導(dǎo)
     DP5 確認(rèn)項(xiàng)目收尾
     階段控制(CS)
     PRINCE2建議項(xiàng)目應(yīng)該分解為多個(gè)階段,而這些分過程指出應(yīng)該如何來控制每個(gè)階段;镜氖沁@包括哪些工作包要授權(quán)和驗(yàn)收。它也詳細(xì)指出哪些過程應(yīng)該檢查,過程要點(diǎn)如何報(bào)告給項(xiàng)目管理委員會(huì)。捕捉和評(píng)估項(xiàng)目問題的方式建議與糾正行動(dòng)方案一起匯報(bào)。這也給出了哪些項(xiàng)目問題應(yīng)該按規(guī)定逐級(jí)匯報(bào)給項(xiàng)目管理委員會(huì)的方法。
     CS1 工作包授權(quán)
     CS2 進(jìn)展評(píng)估
     CS3 捕捉項(xiàng)目問題
     CS4 檢查項(xiàng)目問題
     CS5 階段狀況評(píng)估
     CS6 要點(diǎn)報(bào)告
     CS7 采取糾正性行動(dòng)
     CS8 項(xiàng)目問題逐級(jí)匯報(bào)
     CS9 已完成的工作包驗(yàn)收
     產(chǎn)品交付管理(MP)
     這個(gè)過程包含3個(gè)子過程,涉及一個(gè)工作包的驗(yàn)收、執(zhí)行和交付。
     MP1 工作包驗(yàn)收
     MP2 執(zhí)行工作包
     MP3 交付工作包
     階段邊界管理(SB)
     “階段控制(CS)”過程提出了在一個(gè)階段內(nèi)應(yīng)該完成的內(nèi)容,“階段邊界管理(SB)”提出在一個(gè)階段結(jié)尾時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。明顯的,應(yīng)該是編制下一個(gè)階段計(jì)劃,盡可能更新總體項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)記錄單和商業(yè)論證。這個(gè)過程也涉及到超出階段界限允許范圍時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。后,這個(gè)過程指出階段竣工應(yīng)該如何報(bào)告。
     SB1 制定階段計(jì)劃
     SB2 更新項(xiàng)目計(jì)劃
     SB3 更新項(xiàng)目的商業(yè)論證
     SB4 更新風(fēng)險(xiǎn)記錄單
     SB5 階段竣工報(bào)告
     SB6 制定例外計(jì)劃
     項(xiàng)目收尾(CP)
     這涵蓋了在項(xiàng)目收尾的時(shí)候需要完成的事情。項(xiàng)目將要正式解散(所有資源空出來給其它活動(dòng)),緊接著確定后續(xù)活動(dòng),項(xiàng)目本身正式進(jìn)行評(píng)估。
     CP1 解散項(xiàng)目
     CP2 確定后續(xù)活動(dòng)
     CP3 項(xiàng)目評(píng)價(jià)評(píng)審
     技術(shù)
     PRINCE2方法可以與大多數(shù)項(xiàng)目管理技術(shù)搭配使用,但特別著重如下內(nèi)容:
     基于產(chǎn)品的計(jì)劃
     變更控制
     質(zhì)量評(píng)審
     考試,認(rèn)證和培訓(xùn)
     認(rèn)證需要通過兩門考試——基礎(chǔ) 和 從業(yè)者。基礎(chǔ)考試是一個(gè)小時(shí),題目為單選題。從業(yè)者考試為3個(gè)小時(shí),是客觀測試的多項(xiàng)選擇題。全球范圍的考試均由APMG來管理。成功的注冊(cè)考生可以通過網(wǎng)頁查詢。[3]. 有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人可以自學(xué)參加考試。但有大量培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供課程,其中有些已在費(fèi)用中包含考試注冊(cè)費(fèi)。APMG為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供強(qiáng)制行認(rèn)證方案,使之獲得進(jìn)入PRINCE2考試的途徑。PRINCE2從業(yè)者必須每5年重新參加一次考試來保持認(rèn)證。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每3年重新認(rèn)證一次,并且每12個(gè)月要進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。
     適用范圍
     項(xiàng)目管理是一門復(fù)雜的學(xué)科,認(rèn)為閉著眼睛應(yīng)用PRINCE2能做出成功項(xiàng)目的想法是錯(cuò)誤的。同樣的道理,認(rèn)為PRINCE2的所有內(nèi)容都適用于每個(gè)項(xiàng)目的想法也是錯(cuò)誤的;诖,每個(gè)過程都有一個(gè)適用范圍的備注。它為項(xiàng)目經(jīng)理(和其他項(xiàng)目參與者)在每個(gè)過程應(yīng)用程度的“多少”上提供了指導(dǎo)。這樣,正面意義上PRINCE2可以根據(jù)特定項(xiàng)目的需要來自主定制;負(fù)面問題是如果一個(gè)項(xiàng)目忽略了許多PRINCE2必需的組成要素,那它成了一個(gè)名不副實(shí)的“PRINCE2”項(xiàng)目——空有其名。為此,APMG定義了一個(gè)概念叫:PRINCE2成熟度模型。
     參見
     項(xiàng)目管理主題列表 

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